0110環境局会議議事録

参加者
1回生…あっきー、村長、るいーじ
2回生…りっちー、シールド、ながお、せん

リユマ
啓発物の最終確認

配送に関して
決定事項のおさらい
運送会社…越野運送
運送可能日程…3/31 4/1 4/2(入学式) 4/3(学部ガイダンス、新入生健康診断) 4/4(新入生健康診断)
31日は３台、それ以降は各１台ずつトラックを動かしてもらえる
１台あたり１日10件の配送が可能、7日すべて動かすとすると70件の配送が可能
運送料金形態
1台8時間　￥28,000
助手代　　　￥15,000
計　　　　　￥43,000
7×43000＝301,000
この金額を70で割った金額を配送料に設定したのに配送依頼が30件とかだと赤字になってしまう

これを踏まえて今日は①配送日②配送料金形態の検討をする

① 配送日

下宿生は、入学式までは親が大阪に来ているから本人がいなくても荷物の受け取りができると思うが、入学式が終わった後は完全に一人暮らしだから荷物の受け取りが厳しいかも
4月の2日3日は大学の行事があるので物品の受け取りは厳しいし、来場者側も受取日として指定しないのではないか
2日3日はそもそも配送日から外してもいいのでは
→配送日から外した分の20件をどう補うか
環境配送は載せられても洗濯機や冷蔵庫などが2つまで、6件くらいしか一日に回れなさそう、新歓との日程被りもあるから人員的にもきついし、土日じゃないから生協カーも借りられないかもしれない
吹田キャンパス、箕面キャンパス周辺の配送は31日だけに限定して、地域を固めることで一日に配送できる件数をあげる
HPに配送可能日程を掲載する時間的余裕もあるので、配送可能件数が少なければ、みんな持ち帰ってくれるかも

結果的に…
2，3日の配送はなくして、50件で頑張ってみる

② 配送料金形態
大型物品のカンパ目安を引き上げる
助手代高いから助手席に環境が乗って配送する←事故が起こったら怖い
料金後払い、銀行口座開設→払わないやつがいそう
最初大目にお金をもらっておいて余ったお金を配送の時に渡す
着払いにして越野にお金のやり取りをしてもらう

助手席環境
カンパ目安引き上げ
かかる費用を50で割った約4,000円を配送料にする
多数決の結果…
二つ目と三つ目の抱き合わせに決定

HP掲載内容について
① 物品回収の受付メールの項目について
去年のメール項目は
希望日時(第三希望まで)
電話番号
氏名
住所
物品情報(サイズ、製造年など)
写真
駐車スペースの有無
エレベーターの有無
場所のわかりやすい目印

新たに付け加える項目
説明書や付属品があるか
自転車防犯登録解除証明書の写真
学部学科コース

持ち込みしたいときはecoに問い合わせる旨も記載する

② HPに卒業生向けに掲載する項目
去年掲載していた項目
回収物品
回収日時
回収地域
回収申し込み用アドレス

今年から新たに付け加えたほうがいい項目
回収までの流れ、フローチャート
去年同様、概要を読まないと申し込めないようにした方がいい
回収しない物品
用相談物品

いちょう祭総責
るいーじ
副総責は一回生の二人、シールドは担当上回的な立ち位置
総責がるいーじになった経緯は本人に聞いてみてください!!