1220環境局会議議事録

参加者
1回生…あっきー、村長、ルイージ
2回生…りっちー、シールド、長尾、せん
3回生…さんぼさん

もろもろの連絡
配送について
去年はヤマトコンビニエンスとコシノ運送にお願いしていたが、
今年はコシノ運送一本で行こうといいうことになった。
0331
0401
0402
0403
0404
配送してくれることになった。30＋10×4で去年と同等の70件程度の配送が見込める。
しかし0402は入学式であるため配送が厳しいことが予想される。

0222〜0307までは集会室1、2で保管するということだけど、入り切る想定？→
入り切ると見込んでいるが、入らなかった場合は箱1や理事横などを使用したいと思っている。

今日の会議は変則的だよ
いつもの会議の後に一回生はいちょう祭の総責について話し合ってもらう。総責決定は0110
上回生はリユマの話をしましょう

リユマ
回収依頼のメールフォームの項目について
説明書や付属品があるかどうか。
セットかどうかを明示してほしい
自転車は防犯登録解除証明書を写真でとってほしい
物品の使用状況を明示した方がいい
所属があった方が安心できる
住居周辺の写真も手間じゃなかったらあるといい
持ち込みするかどうか

獲得冊子の見直し
表紙に時間日程が書いてあったほうがいい
表紙の同封資料はこんなに大きくなくていい
会場図は集会室5が地図に入る可能性が高い
2ページ目の注意事項が目立ってない
会場図はやっつけだから改善した方がいい
物品獲得登録用紙は集合前に記入しておいてください、はもう少し目立つように
物品獲得登録用しいはどこを来場者が書いて、スタッフが書くのかわかりづらい。来場者が記入するところは太字にするとかした方がいい。通常時とフリータイム二枚とも書いてくださいっていうのもつけ加えた方がいい
通常時とフリータイムの獲得冊子を分けるとか
ルールブックの物品獲得の流れには無駄な情報ばかりが載っている。来場者が知ってなくてもいいから消してほしい
カンパ表がどこかにあれば支払いがスムーズに行くかも
白抜きを太くした方がいい
背景の色ももう少し薄くてもいいかも
毎年新歓の案内とプチリユマの案内を入れている
ルールブックの特に理解してほしいところは太字にした方がいい
セット解体は載せるかどうか検討
預かり制度について載せるの？
通常用とフリータイム用の物品獲得登録用紙が同じものに見える→来場者はわからなくていい
物品配送のページに配送可能地域を記載する

啓発物の確認
情宣物の変更点を各担当ごとに確認