0214環境局上回生会議議事録

0214環境局上回生会議

参加者
りっちー、シールド、長尾、せん

情報共有
○依岡さんに理事会室で鍵を預かってもらうことを相談してきた。
回収日の前日金曜日10：00〜16：00の間に借りに行って、月曜日中に返す。
昼休みの13：00〜14：00はいないかもしれない
また、事故が起きた時のために依岡さんの名刺を5枚もらってきた

○運転者台帳を書いてもらわないといけない

○各団体にはまだ通知していないから2月の回収はどこかしらの団体とバッティングしてしまうかもしれない

配送料金の決定
合計を人数で割ると4000円くらいだが、カンパ額の引き上げにも関係してくる
せ：カンパ額を全物品100円値上げしたら400物品あったら4万になる。22-4＝18とすると一人当たり3600円になる
シ：カンパの分配送料を安くしたのに配送量が少なかったら赤字になるから、4000円のままにする
シ：札が4枚の方が払いやすい

決定したこと：配送料は一律4000円

カンパ額をどれくらい引き上げるかを決定
せ：全部きりの良い金額に挙げる
シ：目安に幅を持たせていたら逆に迷うかもしれない
な：目安と書いてあるから幅は持たせずに一つの値段だけ書いたらいいと思う
せ：捌けなさそうな奴は通常時よりFTを安くする
な：たくさん回収するものは高く設定して、あまり回収されないものは安く設定する

預かり、配送受付、カンパ受付の動線の確保せ：通行止めにしている階段を完全につぶして、梱包や受付をもう少し道路側に動かしてもいいのでは
せ：梱包は学生会館のスロープの下のスペースで行う
せ：獲得や運搬の人が伝票を持ってて、配送を頼まれたら渡して書くように促す。
せ：3レーン作って人の流れを一方向にそろえる。
や：棚、ベッドは集会室5に置いたら一階は広く使える。受付や取り置き、預かりを一直線に並べられるかも
シ：受付や取り置きの後ろのスペースを運搬の人が通れるようにする。取り置きは来場者から見えないようにブルーシートで三面覆う。
せ：取り置きと預かりの間を少し開けて受付を終えた人が通れるスペースを作る。その面にアンケートスペースも作る