0315環境会議　「外へ近くへその先へ」

リユースマーケット いちょう祭

どうも、野島です。この前は西南図書館で会議しましたね。ワクワク！

先週の会議もリユースマーケット一本で頑張りました。



①回収の状況［報告］

Ⅰ．状況

２０日・２３日・２４日・２６日が残りの回収日です！！

それぞれ１０件ぐらいの回収なので、気を引き締めて頑張っていきましょう。

あと、申し込み多数のため、回収の募集は締め切りました。

その後のメールの対応は僕が頑張ります。

ですが、小物の持ち込みに関しては受け付けます！！

４００物品ぐらい集まっているので、あまりこれ以上は大きな物品は集めない方向でお願いします。


Ⅱ．通常時一人に物品にするかいなかについて

予想以上に多くの物品が集まってきたことを受けて、予定の一人一物品から一人二物品に変更しようという話を話し合いました。

　
・160組×２＝最大320物品が履けることになる。
となると、発送が面倒くさいことになる？？
→でもどちらにしろ、FTで別れるし同じなのでは？？

・FTで物品がなくなってもありじゃない？
２物品にしたら洗濯＋冷蔵庫を獲得していく人が出てくるのでは。
→ただ、こちらとしたら

②送料、業者について［承認］

送料の関係で、「冷蔵庫と洗濯機のようなヤマトに頼むとめっちゃ金額の上がりそうなもののみ３１日配送受付。その他はヤマトに頼む」というルールを決めて、当日に作る配送統括役と環境スタッフで連携をとって枠を埋めていく形にしようと思います。

［参考資料］
3/31集荷発送：環境

3/31集荷→4/1発送：越野

4/3集荷→4/4午前発送＆4/4正午集荷→4/4午後発送：ヤマト

                    • 以下意見-------------------------------------------------------------

・ヤマトの発送に関して
→4/3が学部別の履修指導があるから、発送を避けたい（自宅にいない可能性大）
※もし、不在になると、物品がうちらの倉庫に戻ってくる（マズイ！！）

・配送統括役は一人

・獲得マスターは各階一人んも合計二人

・冷蔵庫・洗濯機はすぐ使いたいっていう人が多いからわたくしたちが配送しよう！

・ベッドの送料高くない？
　→ベッドの送料があまりに高すぎると新品を買うのとそこまで大きな差がなくなってしまう。
　･･･黒字分を補填して５５００円に送料を設定しよう！！

・ヤマト分の発送が多いとヤマトがその分発送料のランクを下げてくれる。
　･･･しかし、発送数が少なくなると、ヤマトに赤字が出るので、ワンランク下げてくる
　　→そうなると、多大な額の赤字がわたくしたちに！！

・送料は獲得カードに書かれているから、それを

・ヤマト保険は一つあたり５０円（書いている料金に含まれている）

・越野は特に保険料のプラスはない。

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③当日のリユマの説明

一年生二人のために、当日の流れをエアリユマという形で説明いたしました。

来場者が入り口から並ぶ（最後尾看板を持つ人がいる。一列に並ぶように気をつける。整理券配布・総責挨拶・一旦解散）
　↓
入場（入場する２０組に対するﾁｪｯｸ・入場の１５分前に改めてルール説明・入場）
　↓
獲得（一人二物品・獲得係頑張ろう・獲得カード、獲得冊子への記入・アンケート）
　↓
受付（発送・梱包・預かり）
　↓
退場（退場）



当日の開場図！！


人の流れなどに気をつけてしっかり確認しておきましょう！！


④当日の細かいシステムの承認

☆ねぎらい☆

ねぎらいですが、当日夜のねぎらいは今年は無しとします。

その代わり？昼にお弁当は出します！ヤッタネ！

前日準備の日はお昼にミスド出そうZE


☆預かり制度☆

・預かりは受付や梱包とは別に独立させて、預かり係が半券っぽいものを発行
　→預かり・受け取りは半券でやり取りさせよう！！

・受付で預かって欲しいと言われたら、受付後「向こうの窓口行ってください」みたいな指示があってもいいかもね。

☆梱包のみについて☆
・獲得は受付まで基本的に来場者に運んでもらう。無理そうなら運搬。

・運搬は受付まで。受付から梱包場に運ぶのは梱包係に任せる。

☆環境配送☆

・慣れているドライバーにお願いいたしましょう。（みとまんさんとかちょこぼさんとか）

・二時間半で４件ぐらい？？


・エリアは同じところでまとめる。
（配送しようと思うエリア：瀬川、石橋、天神、井口堂、蛍池、柴原、桜井、刀根山？？）

・FT時は来場者は家にいないから、受け取ることができない。
→14〜16時は無理。それ以降の配送になりそう。

→配送は16:30-19:00及び19:30-22:00の配送

翌日配送もレンタカーでやる？？一応１２時まで借りよう。

☆当日の持込車にかんして☆

・配送の関係情報をWebに載せる。
　→必然的に車での来場が少なくなるのでは？？

・車できた場合のこと
　→（こうやって通って駐車場ここです）という風に誘導する係。
　→「３台ほどしか止められませんので、ご注意ください」

・発送料は結果的にあんまり高くなっていない。
　→発送は制限する必要ないのでは？？？

☆当日のスタッフ人数配置☆

・集会室６の獲得１０人のうち４人ぐらいが運搬を兼ねる。

・受付窓口は３つ設ける。

・預かりについて･･･大々的には言えないけど、当日以外に翌日、３日４日も受付する。

・スタッフは総勢３７人（たまこみの方がもう少しいらっしゃるかも）
※ちなみに環境３年以上は人数に含んでおりませぬ。

☆セット家具について☆

・セット前提で獲得してもらいます！

・物品番号は別。備考にセットと書いておく。

・セットの机とイスは1Fの机コーナーに

・もし机のみが獲得された場合、イスは３Ｆのイスコーナーへ移動。

・机とセットのイスをイスのみの獲得もありにします。


☆一年生の各係☆

・ながＰ　　　通常：受付　　　FT：獲得
・シールド　　通常：獲得　　　FT：預かり
・せんちゃん　通常：入り口　　FT：受付
・りっちー　　通常：運搬梱包　FT：運搬梱包（随時発送に回る）


☆上回正の係☆

・獲得：ピオーネ・くまさん・のまさん
・運搬&梱包：のだめさん&おいらさん
・受付：ばななさん・もかさん・レベッカ
・発送：ちょこぼさん・みとまんさん・たくみさん
・預かり：野島
・入り口：ななさん（野島マニュアル作製）
・車誘導：みとまんさん

☆各係りのマニュアルの作製☆

締切が３月２１日（木）までです！

各係りで必要なビヒンは１７日までに備品係に決めて送りましょう！！



［編集後記］

最近、BOXにいるとなかなか知ることができない情報を知ることができて、嬉しい限りでございます。